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POLITICA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Introduzione

In qualità di attore impegnato nel settore dell'istruzione, Vittascience pone la sicurezza e la riservatezza dei dati personali dei propri utenti al centro delle proprie preoccupazioni.

Vittascience si impegna ad adottare un approccio continuo alla protezione dei dati dei propri utenti, in conformità alla legge francese sulla protezione dei dati del 6 gennaio 1978 e al regolamento generale sulla protezione dei dati del 27 aprile 2016 (di seguito: il "GDPR").

Di seguito troverete l'Informativa sulla privacy di Vittascience Services, che abbiamo cercato di presentare nel modo più chiaro possibile per aiutarvi a comprendere meglio ed esercitare i vostri diritti.

Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati?

La società VITTASCIENCE (di seguito: "VITTASCIENCE") fornisce, attraverso il sito web www.vittascience.com (di seguito: il "Sito"), funzionalità per insegnanti e privati (di seguito: gli "Utenti") dedicate all'insegnamento e all'apprendimento delle scienze e delle tecnologie digitali.
VITTASCIENCE è pertanto responsabile del trattamento dei dati personali che l'utente comunica nell'ambito dei Servizi accessibili sul Sito.

Alcuni utenti (di seguito: gli "Studenti") utilizzano i Servizi su invito o sotto il controllo di un altro Utente (ad esempio: un insegnante, un formatore o un dirigente scolastico). In questo caso, questa persona è responsabile congiuntamente a VITTASCIENCE della protezione dei dati dell'utente nell'ambito dell'utilizzo dei Servizi (gestione del suo account utente e dei Contenuti da lei creati), nella misura in cui è questa persona che ha scelto di proporle di utilizzare questi Servizi. Anche in questa situazione, VITTASCIENCE rimane il vostro contatto principale per qualsiasi domanda o dubbio in merito alla raccolta e all'utilizzo dei vostri dati.

Il Sito e i Servizi sono gestiti da VITTASCIENCE, per ulteriori dettagli e informazioni di contatto, andare alla sezione Avvisi legali.

Quali dati vengono raccolti su di voi e per quali scopi?

In generale, è possibile utilizzare il Sito e i Contenuti Vittascience senza comunicare informazioni personali.

La sezione "1. Dati statistici e misurazione dell'audience" riguarda tutti i visitatori del Sito, le sezioni successive descrivono diverse azioni che è possibile eseguire e che comportano la raccolta di dati personali. L'utente potrebbe non essere in grado di beneficiare di alcune funzioni se rifiuta di fornire determinate informazioni su di sé.

1. Dati statistici e misurazione dell'audience

Per adattare il nostro sito alle esigenze dei nostri visitatori e migliorarlo per offrirvi contenuti pertinenti, misuriamo le fonti di accesso al nostro sito, il numero di visite, il numero di pagine visualizzate, nonché l'attività dei visitatori sul sito e la loro frequenza di ritorno.

Lo strumento statistico utilizzato sul Sito è Matomo, uno strumento gratuito, predisposto per rispettare la raccomandazione "Cookies" della CNIL. Ciò significa che il vostro indirizzo IP, ad esempio, viene anonimizzato prima di essere registrato. È quindi impossibile associare le visite a questo sito alla vostra persona.

La durata di vita di questi cookie (il tempo durante il quale rimangono memorizzati sul vostro terminale) non supera i 13 mesi. Maggiori dettagli sono disponibili nella pagina Informazioni sui cookie.

2. Dati raccolti durante la connessione al sito

Alcuni dati personali sono necessari per consentire la connessione al Sito, nonché per rilevare errori di connessione o di visualizzazione e tentativi di attacchi informatici: si tratta principalmente del vostro indirizzo IP, nonché di altre informazioni tecniche relative al vostro dispositivo (computer, tablet, smartphone o altro) e al vostro browser Internet.

Queste informazioni vengono rilevate e raccolte automaticamente dall'host dei Servizi. Sono conservati da quest'ultima per un periodo di 12 mesi prima di essere cancellati.

La loro raccolta e il loro utilizzo sono giustificati in quanto necessari per il perseguimento di un interesse legittimo di VITTASCIENCE, interesse che consiste nel poter fornire Servizi funzionali adattati ai diversi tipi di terminali e browser esistenti sul mercato, il tutto ai sensi dell'articolo 6.1.f) del RGPD.

3. Dati raccolti al momento della registrazione

Alcuni dati vengono raccolti al momento della registrazione. Sono richiesti tramite il modulo di creazione dell'account: nome e cognome, indirizzo e-mail e password. Termini e condizioni d'uso dei servizi, ai sensi dell'articolo 6.1.b) del GDPR.

Importante: se l'utente è minorenne, non può validamente "firmare un contratto" con VITTASCIENCE. In questo caso, i dati vengono raccolti nell'ambito della missione di servizio pubblico di cui la scuola è responsabile (istruzione primaria o secondaria).

Al profilo possono essere aggiunte diverse altre informazioni facoltative, tra cui il numero di telefono, la scuola, la foto del profilo e una breve biografia.

Conserveremo i dati relativi alla creazione e alle successive modifiche del vostro account, anche dopo la loro cancellazione, per i seguenti due motivi:

  • Potremmo aver bisogno di utilizzare alcuni di questi dati per gestire un reclamo da parte vostra, della vostra istituzione o di terzi, o per difendere i nostri diritti legali. Ad esempio, in caso di violazione dei termini e delle condizioni d'uso dei Servizi o di reclamo da parte dell'utente per una violazione da parte di VITTASCIENCE, conserveremo i dati necessari come misura precauzionale per tutto il tempo in cui potrebbe sorgere tale controversia.

    Questa conservazione prolungata e l'uso contenzioso dei dati dell'utente sono giustificati dal legittimo interesse di VITTASCIENCE a conservare prove utili per difendere i propri diritti e interessi, ai sensi dell'articolo 6.1.f) del GDPR.
  • Inoltre, siamo tenuti per legge a tenere a disposizione delle autorità competenti e dei tribunali i dati che consentono l'identificazione degli utenti dei nostri Servizi (tra cui la data, l'ora della creazione dell'account dell'utente e l'indirizzo IP utilizzato). Tale obbligo è previsto dall'articolo 6.II della legge n. 575-2004 del 21 giugno 2004 per la fiducia nell'economia digitale e del suo decreto attuativo n. 2011-219 del 25 febbraio 2011.
In definitiva, conserveremo i dati collegati all'account dell'utente fino alla cancellazione di quest'ultimo, e poi negli archivi per il periodo di prescrizione legalmente applicabile a un'azione presso i tribunali civili o penali (ossia, in linea di principio, 5 anni).

Gli utenti che creano un account Vittascience possono scegliere di attivare o meno un profilo pubblico. Nel caso di un profilo pubblico, il cognome, il nome, la foto del profilo, la biografia e lo stabilimento dell'Utente sono resi pubblici in una pagina dedicata al profilo. L'indirizzo e-mail, la password e il numero di telefono non vengono mai resi pubblici.

4. Dati relativi ai Contenuti creati dall'utente

Una volta creato il proprio account, è possibile iniziare a creare Contenuti, ovvero risorse, attività, itinerari, progetti ed esperienze di Vittamap.

Teniamo traccia di questi Contenuti, nonché delle date e degli orari in cui sono stati caricati, collegandoli al proprio account utente.

Questo trattamento dei dati è quindi giustificato in quanto necessario per l'esecuzione di un contratto tra l'utente e VITTASCIENCE, ovvero le condizioni generali di utilizzo dei Servizi, ai sensi dell'articolo 6.1.b) del RGPD.

Importante: se l'utente è minorenne, non può validamente "firmare un contratto" con VITTASCIENCE. In questo caso, i dati vengono raccolti nell'ambito della missione di servizio pubblico di cui la scuola è responsabile (istruzione primaria o secondaria).

Conserveremo i dati relativi ai Contenuti pubblicati dall'utente (come una registrazione dei Contenuti, nonché la data e l'ora di pubblicazione e l'indirizzo IP utilizzato), anche dopo che l'utente avrà rimosso tali Contenuti dalla piattaforma, per i due motivi già menzionati:

  • Potremmo aver bisogno di utilizzare alcuni di questi dati per gestire una richiesta di risarcimento da parte dell'utente, della sua istituzione o di una terza parte, o per difendere i nostri diritti legali. Ciò avverrebbe, ad esempio, in caso di violazione dei termini e delle condizioni d'uso dei Servizi o di reclamo da parte dell'utente per una violazione da parte di VITTASCIENCE; conserveremo pertanto i dati necessari come misura precauzionale, per tutto il tempo in cui potrebbe sorgere una controversia di questo tipo.

    Questa conservazione prolungata e l'uso contenzioso dei dati dell'utente sono giustificati dal legittimo interesse di VITTASCIENCE a conservare prove rilevanti per la difesa dei propri diritti e interessi, in conformità con l'Articolo 6.1.f) del RGPD.
  • Inoltre, la legge ci impone di tenere a disposizione delle autorità e giurisdizioni competenti i dati che consentono l'identificazione degli autori dei Contenuti pubblicati sulla piattaforma (tra cui la data e l'ora del caricamento dei Contenuti e l'indirizzo IP utilizzato). Tale obbligo è previsto dall'Articolo 6.II della legge n°575-2004 del 21 giugno 2004 per la fiducia nell'economia digitale e dal suo decreto applicativo n°2011-219 del 25 febbraio 2011..

    Si tratta quindi di un trattamento dei Suoi dati necessario per adempiere a obblighi di legge e regolamentari propri di VITTASCIENCE, ai sensi dell'articolo 6.1.c) del RGPD.
In totale, conserveremo quindi i dati relativi a ciascun Contenuto fino a quando l'utente non rimuoverà tale Contenuto dai Servizi, e poi in archivio per la durata della prescrizione legalmente applicabile a un'azione dinanzi a tribunali civili o penali (ossia, in linea di principio, 5 anni).

Questo trattamento dei dati relativi ai Contenuti creati dall'utente si applica anche ai commenti lasciati dall'utente sul Sito.

5. Dati relativi a ordini e consegne

I Servizi consentono all'utente di ordinare e farsi consegnare vari prodotti, quali kit di formazione e apparecchiature elettroniche.

A tal fine, l'utente dovrà fornire il proprio indirizzo postale (ai fini della fatturazione e della consegna) e il proprio numero di telefono (per facilitare la consegna).

Questo trattamento dei dati è quindi giustificato in quanto necessario per l'esecuzione di un contratto tra l'utente e VITTASCIENCE, vale a dire le condizioni generali di utilizzo dei Servizi, ai sensi dell'articolo 6.1.b) del GDPR.

Conserveremo inoltre questi dati dopo la consegna, per gestire eventuali reclami da parte dell'utente, per il periodo di prescrizione civile applicabile. Questa conservazione a lungo termine è giustificata dal legittimo interesse di VITTASCIENCE a conservare prove per eventuali controversie, in conformità all'articolo 6.1.f) del GDPR.

6. Dati raccolti tramite il modulo di contatto

L'utilizzo del modulo di contatto nella pagina "about" del sito vittascience.com richiede che l'utente fornisca, oltre al messaggio, il proprio nome e cognome, l'indirizzo e-mail e il motivo del contatto, per consentirci di rispondere se necessario.

In linea di principio, conserveremo queste informazioni per il tempo necessario a elaborare il vostro messaggio, ossia per rispondere (se richiede una risposta da parte di VITTASCIENCE), e poi nei nostri archivi per la durata dei termini di prescrizione legalmente applicabili a un'azione davanti a un tribunale civile o penale (ossia, in linea di principio, 5 anni).

La raccolta e l'archiviazione di queste informazioni è giustificata dal legittimo interesse di VITTASCIENCE a garantire la corretta gestione dei rapporti con i propri utenti in generale, e a fornire le prove necessarie per difendere i propri diritti, se necessario a lungo termine, in conformità all'articolo 6.1.f) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Se, tuttavia, il messaggio che inviate tramite il modulo è di comprovata natura illecita (ad esempio, in caso di diffamazione o insulto), o se i nostri scambi danno luogo a un'azione legale da parte vostra o nostra, le informazioni corrispondenti possono essere conservate per un periodo più lungo, il cui termine di prescrizione può essere più lungo (ad esempio, in materia penale, a seconda della natura del reato contestato), o addirittura sospeso o interrotto per la durata del processo, se necessario.

Questa conservazione a lungo termine è ancora una volta giustificata dal legittimo interesse di VITTASCIENCE a riservare e produrre prove utili a far valere i propri diritti nell'ambito di un'azione legale, ai sensi dell'articolo 6.1.f) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

7. Dati relativi all'iscrizione alla nostra newsletter

Per iscriversi alla nostra newsletter, è necessario inserire il proprio indirizzo e-mail. Questo indirizzo viene utilizzato solo per inviarvi le newsletter di Vittascience. È possibile utilizzare il link di annullamento dell'iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento. I dati vengono conservati dalla registrazione fino alla cancellazione dell'iscrizione.

Questo trattamento dei dati è quindi giustificato in quanto necessario per l'esecuzione di un contratto tra l'utente e VITTASCIENCE, vale a dire i termini e le condizioni generali di utilizzo dei Servizi, ai sensi dell'articolo 6.1.b) del GDPR.

Chi ha accesso ai vostri dati? Con chi viene condiviso?

Abbiamo implementato misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza di tutti i vostri dati personali.

Tutti i dati presenti sul nostro sito web sono memorizzati su server situati nell'Unione Europea da OVH (di seguito: l'"Host"). Per conoscere l'informativa sulla privacy del nostro Host, vi invitiamo a visitare la seguente pagina: Protezione dei dati personali in OVH.

Inoltre, i vostri dati personali sono criptati e protetti ogni volta che vengono trasmessi ai server su cui è ospitato il nostro sito web, utilizzando il protocollo HTTPS. Poiché nessuna misura di sicurezza è infallibile, VITTASCIENCE non è in grado di garantire la sicurezza assoluta dei vostri dati personali.

Questi dati sono accessibili ai dipendenti di VITTASCIENCE ai fini delle loro missioni.

Al di fuori dell'Ospite e dei dipendenti di VITTASCIENCE, le uniche persone o organizzazioni che possono ricevere o consultare questi dati personali sono:

  • l'Utente che ha invitato l'utente a utilizzare i Servizi e ha accettato di monitorare l'utilizzo dei Servizi da parte dell'utente, compresi i Contenuti creati dall'utente (per gli Apprendisti)
  • le persone con cui l'utente sceglie di condividere i propri Contenuti
  • i fornitori di servizi tecnici che possono essere responsabili della manutenzione e dell'aggiornamento dei Servizi
  • il consulente legale di VITTASCIENCE, per ottenere consulenza legale o assistenza nella difesa dei diritti della VITTASCIENCE
  • Giurisdizioni o autorità francesi, europee, internazionali o straniere che ordinino alla VITTASCIENCE di comunicarli, o a cui la VITTASCIENCE scelga di comunicarli volontariamente per difendere i propri diritti.
    Importante: siete solo voi (o, per gli Allievi, l'Utente che vi ha invitato) i responsabili della scelta delle persone con cui condividere i vostri Contenuti e delle conseguenze pratiche o legali che ne possono derivare. Il ruolo di VITTASCIENCE si limita a fornire all'utente una funzionalità che consente la creazione di Contenuti e la loro pubblicazione su Internet.

    È utile ricordare che il modello economico di VITTASCIENCE non si basa sulla pubblicità né sulla vendita o sullo scambio di dati degli utenti. Pertanto, i Dati personali dell'Utente non saranno trasmessi a soggetti commerciali o pubblicitari.

    Quali diritti avete per controllare il trattamento dei vostri dati?

    L'utente dispone di un certo numero di diritti previsti dalla normativa, che sono dettagliati di seguito.

    Può esercitare tali diritti semplicemente scrivendo direttamente al seguente indirizzo e-mail: contact@vittascience.com. Ricordate di indicare nella vostra e-mail la natura del diritto che desiderate esercitare e le ragioni che giustificano, se del caso, la vostra richiesta di esercitare tale diritto.

    1. Diritto di accesso

    L'utente ha il diritto di richiedere una copia dei propri dati personali in nostro possesso in un formato facilmente comprensibile e una copia della presente informativa su un supporto durevole.

    2. Diritto di rettifica

    Avete il diritto di chiederci di correggere, completare o aggiornare i dati in nostro possesso, qualora risultino inesatti, incompleti o obsoleti.

    In questo caso, vi saremmo grati se poteste fornirci spontaneamente, per quanto possibile, le nuove informazioni necessarie per effettuare la correzione, il completamento o l'aggiornamento richiesto.

    3. Diritto di opposizione

    Nella misura in cui alcune delle operazioni di trattamento dei dati sopra elencate sono giustificate dai legittimi interessi di VITTASCIENCE (conservazione di alcuni dati come prova; raccolta di informazioni tecniche al momento della connessione al sito; dati legati al modulo di contatto), l'utente ha il diritto di opporsi ad esse per motivi legati alla sua situazione particolare.
    In altre parole, potete chiedere a VITTASCIENCE di interrompere uno qualsiasi di questi trattamenti nei vostri confronti, spiegando i motivi particolari che giustificano tale richiesta dal vostro punto di vista.

    Tuttavia, VITTASCIENCE può rifiutarsi di dare seguito alla richiesta dell'utente se il proseguimento del trattamento è necessario per motivi impellenti dal nostro punto di vista (ad esempio, se i dati in questione sono necessari per la protezione e la difesa dei diritti legali di VITTASCIENCE).

    Importante: L'opposizione (se basata su valide ragioni e non vi sono motivi imperativi contrari) comporterà la cessazione del trattamento per il futuro, ma non necessariamente la distruzione dei dati in questione: per ottenere tale distruzione è necessario esercitare il diritto alla cancellazione alle condizioni descritte di seguito, fermo restando che quest'ultimo è soggetto a limitazioni relative, ad esempio, ancora una volta, alla necessità di conservare i dati per la tutela e la difesa degli interessi di VITTASCIENCE in sede giudiziaria.

    4. Diritto alla cancellazione

    L'utente può chiederci di cancellare tutti o parte dei dati in nostro possesso, se è soddisfatta almeno una delle seguenti condizioni:

    • L'utente si è opposto alla prosecuzione del trattamento dei dati e, inoltre, desidera che VITTASCIENCE proceda alla distruzione dei dati in questione.
    • I dati in questione non risultano più necessari per nessuna delle finalità sopra indicate.
    • L'utente ritiene che VITTASCIENCE abbia raccolto e/o trattato i dati in questione in modo contrario alla legge.
    • La cancellazione dei dati in questione è imposta come obbligo legale.
    • I dati in questione si riferiscono a una persona che aveva meno di quindici (15) anni al momento della raccolta dei dati.
    Si noti, tuttavia, che VITTASCIENCE ha il diritto di opporsi alla cancellazione di alcuni dati, laddove la loro conservazione sia necessaria per motivi particolarmente importanti, come la protezione e la difesa dei propri interessi in tribunale (ad esempio: nel caso di un messaggio diffamatorio o offensivo ricevuto tramite il modulo di contatto).

    5. Diritto di limitare il trattamento

    Ad esempio, se non esercitate il diritto alla cancellazione, potete anche richiedere che VITTASCIENCE "metta da parte" alcuni dati che vi riguardano, ossia che li tenga separati e non li utilizzi più (a meno che non sia richiesto dalla legge).

    Può presentare tale richiesta quando è soddisfatta almeno una delle seguenti condizioni:

    • I dati in questione le sembrano inesatti e preferirebbe che VITTASCIENCE cessasse di utilizzarli per il tempo necessario a verificarli e rettificarli, se necessario.
    • Ha esercitato il suo diritto di opposizione (vedi sopra) e preferirebbe che VITTASCIENCE cessasse di utilizzare i dati in questione per il tempo necessario a verificare la validità della sua obiezione.
    • L'utente ritiene che VITTASCIENCE abbia raccolto e/o trattato i dati in questione in modo contrario alla legge, ma preferisce comunque che i dati vengano conservati piuttosto che cancellati.
    • I dati in questione non sono più necessari per nessuna delle finalità di cui sopra, ma l'utente desidera comunque che VITTASCIENCE li conservi per difendere i propri interessi legali.


    In questi casi, metteremo in "quarantena" i dati per il tempo necessario, ad esempio mediante un contrassegno "Non utilizzare - Diritto di restrizione".

    6. Diritto alla portabilità dei dati

    Potete chiederci di fornirvi i dati relativi al vostro utilizzo dei Servizi in un formato standard, strutturato e leggibile da una macchina, in particolare allo scopo di riutilizzare tali dati in relazione a un altro servizio. Potete anche chiederci di fornire questi dati direttamente a un altro fornitore di servizi, per facilitare il vostro cambio di servizio.

    Importante: I dati forniti in base al diritto alla portabilità saranno leggibili a macchina, ma non necessariamente da voi; se desiderate accedere ai vostri dati in un formato che possiate leggere e comprendere voi stessi, vi invitiamo invece a esercitare il vostro diritto di accesso (vedi sopra).

    7. Il diritto di fornire istruzioni su cosa fare dei vostri dati dopo la vostra morte.

    Infine, l'utente ha il diritto di dirci come desidera che trattiamo i suoi dati nel malaugurato caso della sua morte.

    In particolare, l'utente può chiederci di distruggere tutti i suoi dati (fatte salve eventuali esigenze impellenti di conservazione, ad esempio per difendere i diritti di VITTASCIENCE in tribunale), o di inviare una copia di tutti questi dati a una persona di sua scelta.

    Cambiamenti

    La presente Informativa sulla privacy può essere soggetta a modifiche in base a qualsiasi sviluppo dei Servizi. Tali modifiche possono essere apportate in qualsiasi momento e senza preavviso. In caso di modifica della presente Informativa sulla privacy, gli utenti con un account riceveranno un avviso sotto forma di e-mail.

    La data dell'ultima modifica della presente Informativa sulla privacy è indicata in fondo a questa pagina.

    Contatto

    In caso di domande o reclami relativi alla conformità di VITTASCIENCE alla presente Politica, o se si desidera formulare raccomandazioni o commenti per migliorare la qualità della presente Politica, è possibile contattare VITTASCIENCE via e-mail all'indirizzo contact@vittascience.com.

    Se lo desidera, ha anche il diritto di contattare l'autorità competente per la protezione dei dati in Francia, ossia la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), tramite il sito web cnil.fr o per posta al seguente indirizzo CNIL - 3, place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

    Questo diritto può essere esercitato in qualsiasi momento e non comporta alcun costo per l'utente, a parte le spese per l'invio della lettera, se necessario, e le spese di assistenza o di rappresentanza se si sceglie di essere assistiti da terzi in questa procedura.

Ultimo aggiornamento il 15 agosto 2020.